Thông thường hợp đồng được ký kết bởi 2 bên mua và bán, tuy nhiên với hợp đồng xuất nhập khẩu mọi chuyện có thể phức tạp hơn khi bạn thấy 3 bên hoặc 4 bên liên quan được đề cập trong hợp đồng. Tùy từng thương vụ, người xuất khẩu có thể đồng thời là người giao hàng và người nhập khẩu có thể đồng thời là người nhận hàng hoặc không?
Hợp đồng 3 bên (Việt Nam – Nước ngoài – Nước ngoài)
Ví dụ:
Công ty B ở Ấn Độ ký hợp đồng mua gạo với công ty A ở Việt Nam nhưng yêu cầu giao hàng thẳng cho công ty C ở Mỹ để tiêu thụ. Như vậy đây là hợp đồng 3 bên; Việt Nam là người xuất khẩu, đồng thời là người giao hàng, Ấn Độ là người nhập khẩu nhưng không là người nhận hàng; người nhận hàng là Mỹ
Nghiệp vụ của A:
- Ký hợp đồng với B
- Nhận tiền thanh toán từ B
- Giao hàng cho C
- Mở tờ khai xuất khẩu
- Làm C/O cho C nếu được yêu cầu
Chú ý:
Khi thực hiện thủ tục hải quan và làm C/O, bạn cần xác định rõ Seller – Người xuất khẩu Buyer – Người nhập khẩu, Shipper – Người giao hàng, Consignee – Người nhận hàng để khai báo trên các chứng từ cho chính xác.
Hợp đồng 3 bên (Việt Nam – Việt Nam – Nước ngoài)
Ví dụ:
Công ty B ở Việt Nam ký hợp đồng mua máy móc thiết bị với công ty A ở Việt Nam (nhà phân phối) nhưng được công ty A chỉ định nhận hàng từ công ty C ở Ấn Độ (nhà sản xuất). Như vậy đây là hợp đồng 3 bên; C là người giao hàng, A là người xuất khẩu nhưng không là người giao hàng, B là người nhập khẩu đồng thời là người nhận hàng.
Nghiệp vụ của A:
- Ký hợp đồng với B
- Nhận tiền thanh toán từ B
Nghiệp vụ của B:
- Ký hợp đồng với A
- Thanh toán tiền cho A
- Mở tờ khai nhập khẩu
- Nhận C/O từ C để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu nếu có
Chú ý:
Khi thực hiện thủ tục hải quan bạn cần xác định rõ Seller – Người xuất khẩu, Buyer – Người nhập khẩu, Shipper – Người giao hàng, Consignee – Người nhận hàng để khai báo trên các chứng từ cho chính xác.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu (Nước ngoài – Việt Nam – Việt Nam)
Ví dụ:
Công ty B ở Việt Nam muốn nhập khẩu một lô hàng từ công ty A (người xuất khẩu) nhưng không có hoặc chưa có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu. Công ty B (bên uỷ thác) uỷ thác việc nhập khẩu lô hàng đó cho Công ty C (bên nhận uỷ thác). Toàn bộ các nghiệp vụ: giao dịch, ký kết hợp đồng, giao hàng, thanh toán sẽ được thực hiện giữa công ty A và công ty C.
Chú ý:
Nghiệp vụ của B:
- Ký hợp đồng uỷ thác với C
- Cung cấp thông tin về hàng hoá, đối tác… để C đàm phán
- Chuyển tiền hàng cho C (để C thanh toán cho A)
- Phối hợp với C để nhận hàng
- Thanh toán phí uỷ thác cho C
Nghiệp vụ của C
- Ký hợp đồng uỷ thác với B, ký hợp đồng nhập khẩu với A
- Thanh toán tiền hàng cho A
- Nhận hàng và bàn giao hàng cho B
- Nhận phí uỷ thác từ B
Chú ý
Khi thực hiện thủ tục hải quan trong uỷ thác xuất nhập khẩu, bên nhận uỷ thác trực tiếp đứng tên là người xuất khẩu/ người nhập khẩu; bên uỷ thác được khai báo tại tiêu chí “Tên người ủy thác xuất khẩu” hoặc “Tên người uỷ thác nhập khẩu” trên tờ khai hải quan.
Hợp đồng 4 bên (Việt Nam – Nước ngoài – Việt Nam – Nước ngoài)
Ví dụ:
Công ty A ở Mỹ ký hợp đồng số 1 bán cho Công ty B ở Việt Nam một lô hàng. Sau đó Công ty A ở Mỹ ký hợp đồng thuê công ty C ở Mỹ gia công. Công ty B không tự gia công mà ký hợp đồng số 2 thuê công ty D ở Việt Nam gia công lại lô hàng. Hàng được chỉ định giao thẳng từ công ty D ở Việt Nam tới công ty B cũng ở Việt Nam sau khi gia công xong. Như vậy đây là hợp đồng 4 bên; Công ty A ở Mỹ là người bán, công ty C chỉ đóng vai trò trung gian và thu phí gia công. Công ty D ở Việt Nam chỉ là người giao hàng và thu phí gia công trong khi công ty B ở Việt Nam là người mua thực sự và sẽ nhận hàng trực tiếp từ công ty D.
Nghiệp vụ của D:
- Ký hợp đồng với C
- Nhận tiền thanh toán từ C
- Giao hàng cho B
- Mở tờ khai xuất khẩu tại chỗ
Nghiệp vụ của B:
- Ký hợp đồng với A
- Thanh toán tiền cho A
- Mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ
Chú ý:
Với nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại chỗ, bên xuất và bên nhập phải mở tờ khai đối ứng với nhau, lô hàng không phát sinh nghiệp vụ vận tải quốc tế nên không có vận đơn, vì giao hàng trong nội địa nên hợp đồng cần sử dụng tiền VNĐ và có xuất hóa đơn VAT.
Hãy liên lạc ngay với HP Toàn Cầu nếu bạn muốn được tư vấn về thuế, thủ tục xuất nhập khẩu hay để nhận báo giá, dự toán thời gian vận chuyển
